Supermercados El Jamón integra el software OHS-Soluciones de QuirónPrevención

Supermercados El Jamón ha firmado esta mañana un contrato para la utilización de la solución de Software OHS-Soluciones de Quirón Prevención.

La aplicación desarrollada por el grupo multinacional presenta un servicio eficaz en seguridad y salud.

El software presenta soluciones en los campos de administración, formación, coordinación de actividades empresariales, auditorías, inspecciones de seguridad y observaciones preventivas, actividad técnica, medicina en el trabajo, evaluación de riesgos, planificación y estudios específicos.

Administración

  • Permite la gestión de los centros de trabajo, la gestión de los trabajadores y responsables de la empresa, la configuración de catálogos y maestros de puestos, riesgos, tipos de medidas, tipos de EPI, sensibilidades, emergencias, tipos de documentos, tipos de equipos de trabajo, comités, formación, reconocimientos médicos, etc.
  • Gestión de proyectos y contratas para la coordinación de actividades empresariales y modelización de puestos, áreas/zonas y cuestionarios de chequeo para su uso en el proceso de evaluación.
  • También la configuración, parametrización y consulta de todas las alertas que emite la plataforma.

Formación

  • Creación de un catálogo específico de necesidades formativas aplicadas a los centros, puestos, utilización de equipos de trabajo y EPI, exposición a productos químicos, asunción de funciones de emergencia, etc.
  • Gestión de las capacitaciones dadas a los trabajadores, registro del estado de las formaciones y los diplomas, control de reciclajes con las alertas vinculadas y control de necesidades formativas de nuevas incorporaciones.
  • Posibilidad de realizar convocatorias internas a formación, con encuestas de satisfacción, emisión de certificados de empresa y elaboración de planes formativos.

Coordinación de Actividades Empresariales

  • Control del proceso CAE de contratas y subcontratas, sus trabajadores y sus equipos de trabajo o vehículos.
  • Definición de los requisitos documentales a solicitar mediante perfiles que se asignan a empresas, trabajadores y equipos. Comunicación, control y registro de entrega de la documentación informativa del empresario titular.
  • Procesos de validación documental con registro y trazabilidad de los diferentes estados documentales.
  • Explotación de la información de manera sencilla y visual para determinar el grado de acreditación de las empresas, el control de accesos de los trabajadores y equipos de trabajo.
  • Registro de entradas y salidas de trabajadores de las contratas y de las visitas.
  • Coordinación mediante la generación de proyectos, limitando y controlando los posibles niveles de contratación.

Auditorias, inspecciones de seguridad y observaciones preventivas

  • Creación y gestión del programa de auditorías (tanto internas como externas), de los planes de auditoria con generación de informe, proceso auditor determinando las No Conformidades, observaciones, oportunidades de mejora y puntos fuertes y generación del correspondiente informe, control de auditores autorizados, gestión y elaboración del plan de acción correctiva derivada de las No conformidades y observaciones.
  • Opción de crear y gestionar un programa de inspecciones y observaciones preventivas, planes vinculados y ejecución de inspecciones de seguridad y observaciones preventivas mediante listados de chequeo con la generación de los correspondientes informes.

Actividad Técnica

  • Gestión de las emergencias (registro y control de planes de autoprotección o medidas de emergencia; gestión de simulacros, generación de la correspondiente acta y planificación de medidas, gestión y control de los miembros de los equipos de emergencia);
  • Gestión de los equipos de trabajo, sus mantenimientos y/o calibraciones y la documentación preventiva vinculada al equipo;
  • Gestión de los productos químicos, sustancias y/o preparados con sus pictogramas de seguridad, frases H/P o R/S y las fichas de datos de seguridad;
  • Gestión de EPI y los procesos de entrega individual y masiva de EPI a los trabajadores con la generación automática de los recibís de entrega por trabajador;
  • Posibilidad de notificar incidentes, realizar la investigación y generar el informe, gestión de los partes Delta con y sin baja y seguimiento de bajas de trabajadores, así como la generación de los índices de siniestralidad;
  • Visualización de los aptos médicos de los trabajadores con sus cartas de aptitud y alertas asociadas al proceso de próximos reconocimientos o trabajadores con No aptos u aptos condicionados, registro de renuncias a la vigilancia de la salud y control de trabajadores sin reconocimiento médico disponible;
  • Creación de comités de seguridad y salud, gestión de reuniones ordinarias y extraordinarias y planificación de medidas derivadas de dichas reuniones; gestión y repositorio de toda la documentación preventiva de la empresa, control de versiones accesibilidad a los documentos;
  • Identificación de requisitos legales en diferentes ámbitos y proceso de evaluación del cumplimiento de dichos requisitos legales;
  • Portal del trabajador para acceso individual y visualizar toda la gestión preventiva realizada al mismo, posibilidad de notificar incidentes y/o situación de embarazo, las convocatorias a reuniones y/o formación, la IRL del trabajador, las medidas preventivas que debe gestionar como responsable dicho trabajador y la consulta de todas las alertas enviadas al mismo.

Medicina en el Trabajo

Permite la gestión y ejecución de todo el proceso a seguir en la realización de los reconocimientos médicos de los trabajadores, así como la gestión de consultas y cualquier tipo de gestión relacionada con el área médica de su empresa.

  • Gestión de trabajadores
  • Sistema de Citación
  • Gestión de trabajadoras embarazadas
  • Gestión COVID
  • Recetas
  • Vigilancia de la salud a nivel preventivo y asistencial.
    • Reconocimientos médicos.
    • Consultas
  • Historial clínico
  • Memoria médica
  • Cuadro de mandos con para la realización de estudios epidemiológicos.
  • Informes y estadísticas.
  • Integración con los reconocimientos médicos realizados por QuirónPrevención
  • Integración con la App MiSalud

Evalución de riesgos, planificación y estudios específicos

  • Elaboración de evaluaciones de riesgos por metodología matricial (métodos del Instituto, método Fine) de múltiples zonas/áreas y/o puestos de trabajo vinculados a un centro de trabajo, con opción de basarse en otras evaluaciones de riesgos ya disponibles y/o en zonas o puestos modelos previamente configurados y/o en cuestionarios de chequeo modelo en los que se asocian las posibles respuestas a los riesgos, factores y medidas pertinentes.
  • Control de actualización, revisiones e históricos de la evaluación, generación automática de la planificación preventiva y de la Información de Riesgos Laborales (IRL) para los trabajadores.
  • Generación del informe de evaluación y control de creación y modificación por el técnico firmante de la misma.
  • Planificación de medidas individuales y de forma masiva (de la evaluación y de cualquier actividad preventiva que genere medidas), envío de alertas a los responsables de las medidas, control de los estados y trazabilidad de las medidas preventivas propuestas en todo momento, con opción a incluir evidencias (texto y/o ficheros) de ejecución de las mismas y el seguimiento de su efectividad una vez realizada.
  • La plataforma permite también la evaluación por metodologías específicas (PVD, MMC, método REBA, condiciones ambientales), generando informe y medidas para la planificación.

Con este acuerdo, la enseña andaluza pretende mejorar la gestión en seguridad y salud interna y apuesta por la integración de una solución que pueda facilitar y optimizar el trabajo de los profesionales en el campo de PRL.